Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Aufgaben

Welche Aufgaben hat der betriebliche Datenschutzbeauftragte?

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (gem. §4g BDSG):
a) Hinwirken auf Einhalten der Datenschutzbestimmungen
b) Überwachung der Datenverarbeitung
c) Führen des Verfahrensverzeichnisses
d) Durchführen von Vorabkontrollen - soweit erforderlich
e) Vertrautmachen der Mitarbeiter mit geltenden Vorschriften und besonderen Erfordernissen
f) Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Personalvertretung, Mitarbeiter, Kunden, Dritte

Die ersten Schritte für einen (neuen) betrieblichen Datenschutzbeauftragten sind:

1. Herstellung des Datenschutzniveaus
a) Bestandsaufnahme zum Datenschutz: Erstinformation und Sensibilisierung der Mitarbeiter; Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter; Erfassung aller Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden; Prüfung der Zulässigkeit der Datenverarbeitung; Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit; Erstellung des gesetzlich geforderten Verfahrensverzeichnisses und der internen Verarbeitungsübersicht
b) Identifikation von Schwachstellen und Maßnahmenplan zu deren Beseitigung; Prüfung der Umsetzung
c) Konzeption von speziellen Richtlinien und Arbeitsanweisungen, falls notwendig Anpassung vorhandener betrieblicher Unterlagen (von Arbeitsvertrag bis Homepage usw.)

2. Erhaltung und Verbesserung des Datenschutzniveaus
a) Regelmäßige Kontrollen; Tätigkeitsbericht
b) Vertraulicher Ansprechpartner für Betroffene
c) Vertretung des Unternehmens bei Prüfung durch Aufsichtsbehörde
d) Unterstützung bei Auskunftsersuchen Dritter
e) Vorabkontrolle neuer DV-Verfahren

Welche gesetzlichen Regelungen sind zu beachten?
Wer muß einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Was hat es mit dem Verfahrensverzeichnis auf sich?

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist ständig auf Achse